Предприниматель Яанус Пыдер: «Бухгалтерский учет становится невидимым»

Яанус Пыдер, создатель бухгалтерского программного обеспечения Envoice, рассказывает о том, как автоматизация превращает бухгалтерский учет в самостоятельный фоновый процесс, позволяя сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на отчетности.

Как возникла идея создания Envoice?

Начинающему предпринимателю все кажется новым и интересным. Но довольно скоро выясняется, что бизнес – это не только создание продукта или оказание услуги: это еще и рутинная работа, счета, чеки, платежи и бесконечное число прочих мелочей, которыми кто-то должен заниматься. И если этот кто-то – вы, это постепенно начинает поглощать ваше время.

Десять лет назад, когда я основал компанию Envoice, я видел перед собой одну задачу: люди не должны делать то, что можно делать лучше и точнее с применением технологий. В то время – за несколько лет до триумфа искусственного интеллекта – это видение казалось идеалистическим. Но с конца 2023 года, когда инструменты ИИ стали действительно доступны и их можно было начать обучать в наших системах, это обещание начало сбываться с экспоненциальной скоростью.

Сегодня программное обеспечение Envoice способно сделать каждый счет или чек машинно считываемым, автоматизировать ввод данных, управлять подтверждением и контировкой, организовывать архивирование и автоматизировать оплату.

Таким образом, все действия со счетом – от получения до оплаты и архивирования – происходят автоматически. Больше никаких файлов Excel и путаницы типа «Аоплачен ли этот счет?».

Что на практике означает для предпринимателя сотрудничество между LHV и Envoice?

Если вы используете счет LHV для бизнес-клиентов, вы можете делать через Envoice все, что раньше приходилось осуществлять в несколько шагов в разных программах.

В английском языке эта система называется pre-accounting, или предварительный учет. В реальной жизни это означает подавляющую часть процесса бухгалтерского учета. В программу попадают конечные данные, но наиболее ощутимый эффект дает автоматизация именно предварительной обработки.

До сих пор Envoice позволял автоматизировать весь жизненный цикл счета, начиная с момента его поступления и машинного считывания (или, как говорили раньше, оцифровки) заканчивая утверждением, контировкой, архивированием и отправкой данных документа в бухгалтерскую программу.

Для полной автоматизации не хватало одного звена: оплаты. Освобождение предпринимателя от трудоемкой ручной работы и на этом этапе как раз является основной целью сотрудничества между LHV и Envoice.

Благодаря платежному интерфейсу между двумя компаниями, теперь можно отправить счет к оплате непосредственно из Envoice. В банке остается всего лишь подтвердить предварительно заполненное платежное поручение (поручения). Таким образом, на этом этапе больше не нужно ничего делать вручную, загружать или экспортировать файлы. Интерфейс также позволяет получать автоматические выписки по счету, все выполняется надежно и автоматически.

Каково будущее бухгалтерского учета и какая роль в нем отведена человеку?

В английском языке нет особой разницы между названиями должностей bookkeeper и accountant, однако содержание их работы и роль в компании различаются существенно.

Если раньше бухгалтерский учет (англ. bookkeeping) сводился в основном к вводу и проверке данных, то теперь мы вступаем в эпоху, когда эта роль сходит на нет. На смену приходит мыслящий бухгалтер (англ*. accountant)* – человек, который интерпретирует данные, консультирует предпринимателя и помогает ему принимать решения.

Искусственный интеллект и автоматизация не смогут выполнять работу мыслящего бухгалтера. Они освобождают его от мелких забот, чтобы он мог сосредоточиться на создании ценности для предприятия. Бухгалтерский учет становится «невидимым» не потому, что исчезает, а потому, что он работает в фоновом режиме, незаметно.

Envoice уже используют около 6 000 компаний, и более 10 000 человек ежедневно выполняют бухгалтерские операции в нашей системе. Мы считаем своей первостепенной задачей помощь клиенту.

Наша служба поддержки – это не чат-бот, а реальные люди, которые помогают реальным клиентам. Значительная часть времени нашей службы поддержки клиентов уходит не на внедрение Envoice, а на консультирование клиентов по вопросам дальнейшей автоматизации потока счетов и чеков.

Автоматизация платежей, выписок и учета – это только начало. В дальнейшем система будет проактивно давать рекомендации, выявлять риски и способствовать росту предприятия.

Если вы ведете бизнес, знайте: вам, как и вашему бухгалтеру, не нужно делать все самим. Существуют хорошие решения, позволяющие держать под контролем финансы вашего предприятия, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе.